Este é o manual que substitui o treinamento presencial do setup: criamos um clube de verdade do zero, cadastramos jogadores, montamos uma estrutura de torneio campo a campo e jogamos uma etapa inteira até o fechamento — capturando cada tela, cada formulário e cada menu pelo caminho. Toda imagem abaixo é uma captura real do sistema, sem maquete. Os módulos seguem a mesma ordem do menu lateral do app.
Sobre a nomenclatura: o PokerHub chama o "campeonato" de Circuito por padrão (termo de home game). Casas de poker costumam preferir Estrutura — dá pra trocar o texto exibido em qualquer clube, sem mexer nas rotas nem no comportamento. Este guia já usa "Estrutura", e é assim que as telas abaixo aparecem depois da troca.
O clube nasce com a nossa equipe: cadastramos o nome, o código (que vira o endereço seuclube.pokerhub.com.br) e o primeiro administrador. A partir do primeiro login, todo o resto é feito por você, seguindo o menu lateral, que é a mesma ordem deste guia.
O menu lateral do administrador: Home, Painel do Clube e os grupos Estruturas, Lançar, Financeiro e Configurações. Cada grupo abre seus itens com um clique.
Cada pessoa só vê os itens que o perfil ou o grupo dela pode acessar. Por isso o jogador enxerga um menu bem menor que o do administrador. Um grupo sem nenhum item liberado some do menu.
No celular, o mesmo menu vira uma barra no rodapé, e abrir um grupo fecha o que estava aberto. Dá para colocar o PokerHub na tela inicial do aparelho, como um aplicativo: veja o módulo Instalar o app no celular.
Home do administrador com uma etapa em andamento: valores do torneio, ranking geral, jackpot acumulado e atalho para o último resultado.
O login é feito com e-mail e senha. Quem participa de mais de um clube escolhe o clube depois de entrar. Se o clube exigir a verificação em duas etapas para o perfil da pessoa (módulo Segurança e auditoria), ela vê um QR Code no próximo login: basta ler com um app autenticador (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password…) e, a partir daí, informar o código de 6 dígitos a cada entrada.
A Home é a tela de partida de todo mundo. O que ainda não foi configurado aparece em branco, sem erro.
O painel gerencial: como o clube está indo no mês, não numa etapa só.
Visão do mês: torneios no período, arrecadação, rake total, saldo do período e a próxima etapa.
Frequência × capacidade por etapa, e para onde foi o dinheiro arrecadado — premiação e rake, lado a lado.
Em "Gerenciar Estruturas" fica a montagem de cada torneio, campo a campo: estrutura, blinds, taxas, prêmios, etapa e o dia do evento até o fechamento. Os outros itens do grupo são consultas e recursos que valem para o clube todo.
Uma Estrutura é o "campeonato" do clube — o contêiner que junta tudo que se repete etapa após etapa: mesas, regras de rebuy/add-on, o stack inicial do Poker Clock, pontuação, regras de confirmação de presença e os valores em reais. Configura uma vez, reaproveita em toda etapa nova.




Menu "..." do card da Estrutura.
Depois de salva, a Estrutura abre nesta tela — e é daqui que se configura tudo que falta: blinds, taxas, faixas de premiação e as etapas em si.
A progressão de blinds que o Poker Clock vai seguir sozinho durante a etapa — nível por nível, com intervalos no meio.
"Novo nível".
"Novo intervalo".
Menu "..." de cada linha.
Resultado: 4 níveis (100/200 → 400/800, com ante entrando no nível 3) e um intervalo de 10 minutos no meio.
Toda taxa cobrada do clube — casa, alimentação, o que for — entra aqui uma vez e vale para todas as etapas da Estrutura.
"Nova taxa".
Menu "..." de cada taxa.
Só Editar e Excluir — sem reordenar, porque a ordem das taxas não afeta o cálculo (todas abatem do mesmo total). Lembrando: etapas já fechadas guardam a taxa aplicada no momento — editar aqui não reescreve o que já foi cobrado.
Resultado: "Taxa de casa", 10%, por jogador.
Quanto cada posição do pódio recebe, em percentual do total premiado da etapa.
"Nova faixa" — só Posição (1º, 2º, 3º...) e Percentual (%).
Resultado: 1º–50%, 2º–30%, 3º–20% — o sistema avisa em tempo real ("Soma: 100% ✓") se as faixas não fecham.
É essa mesma tabela que o Poker Clock usa para estimar o prêmio de cada posição em tempo real, antes mesmo de a etapa terminar — e que a Premiação do Painel do Torneio (veja Painel Torneio) sugere automaticamente sobre o total arrecadado.
Com a Estrutura pronta, uma etapa é um evento marcado — data, horário, e opcionalmente qualquer regra sobrescrita só para essa etapa (um valor de buy-in promocional, por exemplo, sem mexer na Estrutura toda).



Menu "..." da etapa — é o centro de operação do evento, do dia da criação até o fechamento.
Resultado: etapa "Q1" criada e agendada — pronta para receber confirmações.
Antes de rodar o Poker Clock, é preciso saber quem está na mesa. A confirmação coletiva resolve isso de uma vez, direto da lista de jogadores da etapa.
Marca os jogadores presentes (checkbox por linha, ou "Selecionar todos") e clica em "Confirmar selecionados" — os 7 mudam de "Não respondeu" para "● Confirmado" com data e hora registradas.
Os filtros no topo (Todos / Não respondeu / Confirmados / Pendentes / Recusados / Lista de espera) ajudam a trabalhar só com quem falta responder, numa etapa com dezenas de jogadores.
A tela que fica na TV ou no telão durante o torneio. Conta os blinds sozinha seguindo a Estrutura de Blinds configurada, mostra quantos jogadores entraram, o total arrecadado e já estima o prêmio de cada posição do pódio em tempo real.
Nível atual e cronômetro no centro; contadores de buy-in/rebuy/add-on e fichas à esquerda; hora, tempo decorrido, próximo intervalo e ITM estimado à direita.
Terminada a etapa, é hora de registrar a posição final de cada jogador — de onde saem os pontos do ranking, a premiação e o fechamento financeiro.
Bruno Aguiar, campeão: posição 1, 3 KOs, prêmio de R$ 108,00, pagamento já marcado como realizado.
108,00). Digitar com ponto é interpretado como um valor 100× maior.Salvar grava esse jogador e mantém a modal aberta para o próximo; Salvar e sair grava e fecha.
O resumo de caixa da etapa — e o reflexo dela no ranking geral da Estrutura.
Etapa quitada: R$ 280 arrecadados, R$ 28 de rake (10%), R$ 252 de premiação — nenhum pagamento pendente.
Cada linha mostra o que o jogador deve ao clube (buy-in + rebuys + add-on) e o que o clube deve a ele (prêmio ITM) — o Saldo soma os dois lados. Os botões no topo (Marcar como pago/pendente, Marcar como recebido/pendente) atualizam vários jogadores de uma vez, com checkbox por linha.
"Exportar Excel" gera uma planilha linha a linha; "Compartilhar no WhatsApp" copia um texto já formatado com o resumo, pronto para colar no grupo do clube.
Assim que o resultado é lançado, o Ranking Geral já reflete a nova pontuação — pronto para a próxima etapa somar em cima. O toggle "Descontar os piores resultados" aplica a regra de descarte configurada no o módulo Criar a Estrutura, se houver.
Onde quem está na mesa realmente trabalha durante o evento. Abas num único lugar: não precisa navegar entre as telas dos módulos anteriores enquanto a etapa está rolando. Fica em Estruturas › Painel Torneio.
Quem usa: Staff e AdministradorPermissão: tela "Gestão Geral"
Etapa em andamento: um jogador por linha, com toggle de buy-in, contadores de rebuy simples/duplo, toggles de add-on/time chip/jackpot, campo de alimentação e a posição de eliminação — tudo editável direto na grade, pensado para lançar rápido com a mesa correndo. Quem já caiu mostra a posição (16º, 17º…) gravada pela tela de Eliminações.
A mesma confirmação coletiva do o módulo Confirmação de presença, acessível sem sair do Painel do Torneio.
Uma versão compacta do Poker Clock (veja Poker Clock) — nível, jogadores vivos, stack médio, rebuys e status do add-on — para controlar o cronômetro sem abrir a tela cheia.
A distribuição sugerida automaticamente a partir do total arrecadado e das faixas do o módulo Distribuição de Prêmios — dá pra editar posição a posição antes de confirmar (ex.: arredondar valores).
O resumo financeiro da etapa numa tarja (confirmados, arrecadado, taxas, premiação, pendente, efetuado), com atalho "Abrir fechamento completo" direto para o o módulo Fechamento.
Abas 6 e 7 — Mesas e Multi-dias: a aba Mesas traz o sorteio e o balanceamento de Mesas e lugares, e a aba Multi-dias traz os flights e o chipcount do Torneio de vários dias, sem sair do painel. Elas só aparecem para quem tem a permissão dessas telas e somem nas etapas com "Controle por mesa".
Para eventos grandes, com flights (Dia 1A, 1B…) e um Dia 2 para os classificados. Ranking, premiação e fechamento continuam sendo do evento inteiro; os dias organizam quem joga quando, o chipcount do fim de cada dia e quem avança.
Quem usa: Staff e AdministradorPermissão: tela "Torneio multi-dias" (também aparece como aba "Multi-dias" no Painel Torneio)
Main Event com dois flights e o Dia 2. O flight 1A já foi encerrado com 6 classificados de 9.
Calendário do mês com todas as etapas de todas as Estruturas e as sessões de cash game ativas. É a forma mais rápida de ver o que vem pela frente e de abrir um evento direto pela data.
Quem usa: todos os perfis consultam; Administrador cria e agendaPermissão: tela "Etapas"
Novembro no Clube Rei de Espadas: etapa da Quinta no dia 2, satélite no dia 8 e Main Event no dia 15. As setas trocam o mês.
Os botões "Novo Torneio" e "Agendar sessão" (de cash game) criam o evento já na data escolhida. Clicar num evento leva à tela dele.
Consulta rápida de quanto paga cada posição da etapa, já calculada sobre o total arrecadado até o momento. Foi pedida pelos próprios jogadores: durante o torneio, todo mundo quer saber "quanto paga o 3º?".
Quem usa: todos os perfis, inclusive o jogador, só para leituraPermissão: tela "Premiação"
Escolha a Estrutura e a etapa: o total distribuído aparece no topo e, abaixo, o prêmio de cada posição. O nome entra quando o resultado é lançado.
Mesas de cash com sessões, buy-ins, acerto na saída e rake. Cada sessão é aberta e fechada pelo staff, e o fechamento mostra o que entrou, o que saiu e o rake do clube.
Quem usa: Staff e Administrador operam; o jogador acompanha os próprios lançamentosPermissão: tela "Cash Game"
Fechamento da sessão de cash: buy-ins, acertos de saída e rake, com a conferência de fichas.
O cash tem um jackpot próprio, separado do jackpot dos torneios, com três formas de alimentar o acumulado (veja abaixo).
O clube premia mãos raras (quadra, straight flush e royal straight flush) com um acumulado. Existem dois jackpots independentes, cada um com suas mãos, seu saldo e seu regulamento: o do Cash Game e o das Estruturas (torneios).
Quem usa: todos consultam mãos e regulamento; só o Administrador editaPermissão: tela "Jackpot" (consulta) e "Mãos premiadas" (edição)
No topo, o acumulado de cada jackpot. Abaixo, as abas de configuração: a Quadra paga 10% do acumulado.
Reserva do jackpot: opcionalmente o clube guarda uma porcentagem do acumulado, que nunca é paga, para o jackpot não zerar depois de um prêmio grande. O prêmio sai só do saldo livre.
Menu Lançar › Jackpot: onde saiu a mão, qual mão e quem ganhou. O valor do prêmio é calculado na hora.
Em Lançar › Jackpot o staff registra o prêmio em três passos:
O prêmio entra no livro-caixa do jackpot e no financeiro do jogador. Um prêmio lançado errado é desfeito pelo botão Estornar no histórico; se a segregação de funções estiver ligada, o estorno precisa de outra pessoa.
Quem usa: Dealer, Staff e AdministradorPermissão: tela "Lançar prêmio"
Junta o ranking de várias Estruturas num ranking só. Serve para o "jogador do ano" do clube ou para um ranking geral que some a Quinta e o Sábado, por exemplo.
Quem usa: todos os perfis consultam; só o Administrador cria, edita e encerraPermissão: tela "Temporadas e Rankings Mesclados"
Botão "+ Nova": escolha o tipo, o período, quais Estruturas entram (com peso) e se descarta os piores resultados.
Filtros Abertas, Encerradas e Rankings mesclados. Clique na temporada para ver o ranking.
Ao fim do período, "Encerrar temporada" congela o ranking: ele não muda mais, mesmo que algum resultado antigo seja corrigido depois. Se precisar ajustar, "Reabrir" descongela, e o ranking volta a ser recalculado.
Com a segregação de funções ligada, quem encerrou não pode reabrir sozinho.
Um satélite é uma etapa que, em vez de (ou além de) dinheiro, dá vagas para um torneio maior, o torneio-alvo. A vaga quita o buy-in do alvo: quando o jogador entra no Main Event, não paga nada.
Quem usa: Staff e AdministradorPermissão: tela "Satélites (tickets)"
Aba "Satélites" com os filtros Pendentes, Realizados e Todos e uma busca por satélite, circuito ou torneio-alvo.
Clique em "Novo satélite", escolha a etapa e preencha:
Depois de lançar o resultado do satélite, "Emitir vagas agora" gera as vagas para quem ficou nas posições premiadas.
Aba "Vagas emitidas": quem ganhou, para qual torneio, o valor e a situação.
Quando o jogador com vaga tem a presença confirmada no torneio-alvo, a vaga é usada automaticamente e o buy-in dele fica quitado.
Central de relatórios que cruza torneio, frequência e cash game — para acompanhar fora do sistema ou prestar contas.
Três frentes: relatório de torneios (arrecadação, premiação, rake por etapa), de frequência (comparecimento por jogador/etapa) e de cash game — cada um com exportação própria.
Telas rápidas, feitas para o celular, que o staff usa com o jogo rodando.
São as telas do dealer, pensadas para o celular: escolha a Estrutura e a etapa no topo, encontre o jogador e toque. Ficam no menu Lançar. Tudo que é feito aqui também aparece no Painel Torneio.
Quem usa: Dealer, Staff e AdministradorPermissão: telas "Buy-ins", "Rebuys (Dealer)", "Add-ons" e "Eliminações (Dealer)"
Tela Rebuys: no topo, as solicitações de pré-rebuy feitas pelos jogadores; abaixo, o contador de cada jogador.
Use + e − para lançar rebuy simples ou duplo e clique em Salvar. Se a Estrutura ou a etapa tiver "Máx. rebuys por jogador", o cartão mostra "Rebuys: 1 de 2" e bloqueia ao chegar no limite.
Toda confirmação e recusa fica no log de auditoria.
Quem usa: Staff e Administrador confirmamPermissão: tela "Pré-rebuy (solicitações do jogador)"
Ao tocar em "Eliminado", o sistema pergunta quem fez o KO. "Não sei / pular" grava sem autor.
Na tela Eliminações, toque em "Eliminado" no cartão do jogador e escolha quem eliminou. A eliminação é gravada na hora, sem precisar de "Salvar", e a posição final é calculada pelo servidor: o primeiro a cair num torneio de 18 fica em 18º, o próximo em 17º, e assim por diante. Se dois dealers eliminarem ao mesmo tempo, o segundo recebe um aviso, a tela se atualiza e ele confere antes de repetir: nunca saem posições repetidas.
Se a mesa for controlada pelo sorteio, a eliminação tira o jogador do lugar e pode gerar uma sugestão de balanceamento (próximo módulo).
Sorteio dos lugares no início, balanceamento das mesas conforme os jogadores caem e o sorteio da mesa final. O sistema sugere; o staff confirma.
Quem usa: Staff e AdministradorPermissão: tela "Mesas e lugares do torneio"
Com 3 eliminados na Mesa 2, o sistema sugere mover um jogador da Mesa 1. Mesa e lugar podem ser ajustados antes de confirmar.
O limite de rebuys por jogador e o controle de mesas são independentes: dá para usar um sem o outro.
Fechamentos, a carteira dos jogadores e a fila de aprovações.
O grupo Financeiro reúne a operação do dinheiro. Fechamento Atual abre direto o fechamento da etapa vigente (o mesmo do módulo de Fechamento). Fechamento Período soma várias etapas e sessões de cash num intervalo de datas, e Relatórios traz as exportações financeiras.
Quem usa: Administrador (Fechamentos); Staff e Administrador (Pagamentos)Permissão: telas "Fechamento financeiro", "Fechamentos" e "Pagamentos"
Para clubes que recebem tudo no intervalo (buy-in, rebuys e add-ons de uma vez), a tela Pagamentos, no menu Lançar, mostra quem ainda deve e deixa cobrar na hora, sem abrir o Fechamento. Vale um torneio por vez: escolha a Estrutura e a Etapa no topo.
Só aparecem débitos de torneio (cash game fica fora). Quem lança o rebuy pode ser outra pessoa de quem confirma o pagamento: o SUPER libera ou trava a tela Pagamentos por perfil e grupo, separada das telas de lançamento. Quem tem só essa tela registra o pagamento; dar a baixa exige também acesso de edição ao Fechamento.
Um livro-razão por jogador: depósitos antecipados, saques, ajustes e o uso do saldo para pagar buy-ins. Também controla o limite de crédito (o "fiado"): até quanto cada jogador pode ficar devendo.
Quem usa: Staff e Administrador lançam; só o Administrador configura; o jogador vê o próprio saldoPermissão: tela "Carteira dos Jogadores"
No topo: crédito com os jogadores, saldo devedor e o limite padrão. A configuração fica num bloco que abre e fecha.
Clique no jogador para ver o saldo, lançar um movimento, ajustar o limite dele e conferir o extrato.
Quando uma regra da segregação de funções impede uma ação (por exemplo, estornar algo que a própria pessoa lançou), a ação não é perdida: vira um pedido nesta fila para outra pessoa aprovar. O item só aparece no menu para quem pode aprovar, com um contador de pendentes.
Quem usa: os aprovadores definidos pelo clube (sem lista: Administrador e Staff; pode ser um jogador de confiança)Permissão: automática para quem é aprovador
Pedido pendente: o administrador lançou um prêmio de jackpot e tentou estorná-lo. A regra "Quem lança não estorna" barrou e abriu o pedido.
Ninguém aprova o próprio pedido nem um pedido em que é o jogador envolvido.
Quem tem acesso a quê, segurança e como o clube recebe. Quase tudo aqui é só do Administrador.
O cadastro de quem joga e de quem trabalha no clube (staff, dealers, sócios). Fica em Configurações › Usuários e Jogadores.
Quem usa: Administrador e StaffPermissão: tela "Usuários"
"Novo jogador" — o cadastro é o mesmo para quem vai ter login no app e para quem só participa do ranking.
Só o Nome é obrigatório — dá pra cadastrar o grupo inteiro em minutos e completar CPF, endereço e contato depois, com calma. O e-mail só é necessário se esse jogador for logar no app; sem e-mail, ele existe normalmente no ranking e no financeiro, sem custo extra.
O botão "Salvar" mantém o formulário aberto para lançar o próximo jogador em sequência — útil ao cadastrar um grupo inteiro de uma vez. "Salvar e fechar" encerra depois desse.
Menu "..." de cada jogador na lista.
A lista do clube de demonstração: jogadores "Convidado" e uma pessoa do Staff. A busca e os filtros ajudam quando o clube tem centenas de cadastros.
Onde o administrador decide quem vê e quem edita cada tela, por perfil (Administrador, Sócio, Staff, Convidado…) ou por grupo de pessoas. Todo recurso novo do PokerHub é liberado por aqui: se um item não aparece no menu de alguém, é nesta tela que se libera.
Quem usa: AdministradorPermissão: tela "Permissões"
Escolha o perfil (ou o grupo), filtre pelo módulo e ligue Ver e Editar em cada tela. Nada muda até clicar em "Salvar".
Toda mudança fica registrada no log de auditoria.
Três abas para o dono do clube saber quem fez o quê, proteger os logins e separar funções que mexem com dinheiro.
Quem usa: AdministradorPermissão: tela "Segurança e auditoria" (e "Segregação de funções" para a terceira aba)
Log de auditoria: cada ação que altera dados (lançamentos, estornos, permissões, fechamentos, logins) com data, quem fez e o que mudou.
Exigir verificação em duas etapas: marque os perfis que só entram com o código do app autenticador.
Marque os perfis que precisam de 2FA e clique em Salvar. Quem ainda não ativou é levado ao cadastro (QR Code no app autenticador) no próximo login; sessões já abertas continuam até expirar. Recomendado pelo menos para Administrador e Staff, que mexem com dinheiro.
Segregação de funções: cada regra é uma chave, todas desligadas por padrão.
Regras para que uma mesma pessoa não lance e aprove o mesmo dinheiro. Quando uma regra barra uma ação, ela fica registrada no log e vira um pedido em Aprovações.
Como o clube recebe e o que exige para dar um pagamento como confirmado.
Quem usa: AdministradorPermissão: telas "Formas de pagamento" e "Comprovantes e confirmação"
Cada forma é uma chave. Uma forma desligada some das telas de pagamento e o sistema recusa qualquer tentativa de usá-la.
O que exigir ao confirmar e quando pedir a confirmação para cada tipo de lançamento.
Comprovante em foto ou PDF: o jogador ou o staff pode anexar uma imagem ou um PDF do banco (até 8 MB e 5 páginas). O PDF é reconstruído pelo sistema, sem scripts nem links, antes de ser guardado e lido.
O que o jogador vê ao entrar no app com o próprio login: um menu enxuto, com a Home, as consultas de Estruturas (Agenda, ITM, Jackpot, Temporadas) e, no menu do avatar, Meus pagamentos.
Quem usa: jogador (perfil Convidado)Permissão: definida pelo administrador em Permissões
Home do jogador durante o torneio: o pedido de rebuy fica no topo até o dealer confirmar ou recusar.
Com o pré-rebuy ligado pelo clube e o torneio rodando, o jogador vê na Home quantos rebuys já fez (e o limite, se houver) e o botão para pedir um rebuy simples ou duplo. O pedido aparece na hora na tela Rebuys do dealer. Enquanto estiver aguardando, o jogador pode cancelar; se for recusado, vê o motivo.
A Home também mostra a próxima etapa (com a confirmação de presença), o ranking geral, o jackpot acumulado e a situação financeira dele.
Meus pagamentos: a carteira no clube e cada etapa com valor em aberto.
O PokerHub não precisa de loja de aplicativos. Basta adicionar o endereço do seu clube (seuclube.pokerhub.com.br) à tela inicial: o ícone aparece junto com os seus outros apps, abre em tela cheia e se atualiza sozinho. Vale para o jogador, o dealer e o administrador.
Quem usa: todos os perfisPermissão: nenhuma — é uma função do navegador do celular
Use o Safari. Em outros navegadores do iPhone a opção não aparece.
Use o Google Chrome (no Samsung Internet o caminho é parecido).
Bom saber: o app instalado abre direto no seu clube, sem a barra de endereço, e recebe as atualizações automaticamente — não é preciso reinstalar. Quem participa de mais de um clube instala um ícone para cada endereço. Para remover, apague o ícone como qualquer outro app.
Todas as telas deste guia são o mesmo PokerHub que roda em produção — sem versão simplificada para demonstração. Veja os planos ou peça uma demonstração guiada com a nossa equipe.
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